Educación privada
Familias que preguntan por vacantes y pensiones en plena temporada de matrícula.
Lo que pasa todos los días
- «Cada familia nueva trae sus papeles a pedazos»
- «Las pensiones atrasadas se me juntan hasta matrícula»
- «No sé cuántos alumnos vuelven hasta el primer día»
Lo que haríamos
- Diagnóstico y consultoría
- Revisamos tu admisión y tu matrícula de punta a punta: qué papeles pides de nuevo, qué avisos a las familias tienen fecha límite y dónde se te van.
- Agentes de IA a medida
- Un agente recibe los documentos de cada postulante, revisa que estén completos y legibles, y le dice a la familia exactamente qué le falta.
- Agentes de IA a medida
- Para la cobranza, un agente recuerda cada pensión antes de vencer, conversa en privado con la familia que se atrasó, anota el acuerdo y avisa a dirección.
- Páginas web
- Una web de admisión con tu propuesta, costos, vacantes y cronograma siempre al día, y un panel para cambiarlos tú mismo antes de cada matrícula.
- Asistente de ventas por WhatsApp
- Contéstame responde a las familias que preguntan por vacantes, pensiones y requisitos, y agenda su visita o su entrevista en plena admisión.
- Talleres para tu equipo
- Un taller para que tus docentes usen la IA en informes, comunicados y materiales, y recuperen tiempo para enseñar.
Un proceso, hoy y con Motora
La cobranza de pensiones
Hoy
- Revisión de deudas a fin de mes. Lo que encuentra el diagnóstico: Llega tarde
- Llamadas anotadas en un cuaderno. Lo que encuentra el diagnóstico: Se hace a mano
- Cada caso depende de quién se acuerde. Lo que encuentra el diagnóstico: Sin seguimiento
- El aviso de no renovación se olvida
- La deuda llega entera a matrícula
Con Motora
- Recordatorio amable antes de cada vencimiento
- Conversación privada con cada familia
- Acuerdos de pago registrados al día
- Avisos legales enviados a tiempo
- Dirección ve la deuda real